経営ダッシュボードは、会社の業績や重要な指標をリアルタイムで確認するためのツールです。全社員が、会社の現状や目標達成度を把握し、業務の改善に役立てることができます。このガイドでは、経営ダッシュボードへのアクセス方法と利用上の注意点について説明します。
1. 経営ダッシュボードとは？
経営ダッシュボードは、以下の情報をリアルタイムで視覚的に表示するツールです：
- 売上、利益、経費などの財務データ
- 部門別の業績指標
- 顧客のフィードバックや満足度
- その他、経営層が関心を持つKPI（主要業績評価指標）
2. アクセス方法
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ログイン情報の確認
経営ダッシュボードには、会社のアカウントでログインする必要があります。以下の情報を確認し、ログインを行ってください。- ユーザーID：社員IDまたはメールアドレス
- パスワード：初回ログイン時に設定されたもの（もし忘れた場合、パスワードリセット手続きを行ってください）
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ダッシュボードへのアクセス
ダッシュボードにアクセスするためには、以下のURLにアクセスしてください：- 経営ダッシュボードURL：[URL]
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ログイン手順
- 上記URLにアクセスし、ユーザーIDとパスワードを入力してログインします。
- 2段階認証（2FA）が設定されている場合、スマートフォンで認証を完了してください。
※初回ログイン時にパスワード変更を求められる場合があります。その際は、強力なパスワードを設定してください。
3. 利用可能な機能
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データ閲覧
ダッシュボード上で、各種指標や業績データを閲覧できます。データはリアルタイムで更新されるため、最新の情報を把握できます。 -
フィルター機能
必要な情報を絞り込むために、フィルターを使用できます。たとえば、部門別、期間別、地域別のデータを表示することができます。 -
レポートのダウンロード
ダッシュボード上で表示されたデータは、CSVやPDF形式でダウンロードすることができます。定期的にデータを取り出し、分析に活用できます。 -
アラート設定
重要な指標が一定の閾値を超えた場合にアラートを設定することができます。業績が目標に達していない場合や、特定の指標が急激に変動した場合に通知を受け取れます。
4. 利用上の注意点
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データの正確性の確認
ダッシュボードに表示されているデータは、経営層が重要視する情報です。データに誤りや不備がある場合、すぐに担当部署またはIT部門に報告してください。 -
機密情報の取り扱い
経営ダッシュボードには機密性の高いデータも含まれています。閲覧や共有には十分注意し、社外に漏洩しないように管理してください。 -
アクセス制限
一部のデータや機能は、管理者または特定の役職の社員にのみアクセスが許可されています。アクセス権限がない場合、IT部門に問い合わせてください。 -
セキュリティの強化
ダッシュボードへのアクセスは、必ず社内ネットワークまたはVPNを通じて行ってください。外部からアクセスする際は、必ずVPN接続を使用し、セキュリティを確保してください。
5. サポート窓口
もしログインできない場合や、ダッシュボードの利用に関して問題が発生した場合は、以下のサポート窓口までご連絡ください。
- サポート窓口
- メールアドレス： [ITサポートメールアドレス]
- 電話番号： [ITサポート電話番号]
また、よくある質問（FAQ）やトラブルシューティングの情報については、イントラネットのサポートページを確認してください。
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