年末調整について – Zendesk

社員の皆様へ、年末調整に関する重要な案内です。年末調整は、1年間に支払った税金が適切かどうかを調整する手続きです。以下の内容をよくご確認いただき、期日までに必要な書類を提出してください。

年末調整とは、1年間に支払った税金（源泉徴収された所得税）について、実際の税額と調整を行い、不足分の支払いまたは過剰に支払った税金の還付を受けるための手続きです。年末調整が完了することで、翌年の確定申告が不要となります。

年末調整は、以下の全社員を対象としています：

※副業収入やその他の所得がある場合、確定申告が必要になることがあります。

年末調整のために提出していただく必要がある書類は、以下の通りです：

扶養控除等申告書
- 提出期限：年末調整の手続きが始まる前に提出してください。
- 内容：扶養家族の有無、配偶者の所得、その他の控除対象者について記入します。
生命保険料控除証明書
- 提出期限：年末調整の期間中に提出してください。
- 内容：契約した生命保険会社から送付された控除証明書を提出してください。
住宅ローン控除の証明書（該当者のみ）
- 提出期限：年末調整期間中に提出してください。
- 内容：住宅ローンの借入証明書など、税法上の住宅ローン控除を受けるために必要な書類です。
医療費控除の領収書（該当者のみ）
- 提出期限：医療費控除を申請する場合、年末調整期間内に必要書類を提出してください。
- 内容：1年間の医療費の領収書や明細書を添付してください。
その他控除証明書（該当者のみ）
- 提出期限：年末調整期間内に必要書類を提出してください。
- 内容：寄付金控除、社会保険料控除など、適用を希望する場合は、関連する証明書を提出してください。

書類の配布と案内
- 年末調整に必要な書類を、[2025年11月15日] に各部署の担当者を通じて配布します。オンラインでのフォーム記入が必要な場合、別途案内を送信します。
書類の記入と提出
- 必要書類を記入し、[2025年11月30日] までに人事部門または指定の担当者に提出してください。
提出内容の確認
- 提出された書類を元に、税務署に提出するための調整作業を行います。万が一、書類に不備がある場合は、再提出をお願いすることがあります。
調整結果の確認
- 年末調整の結果、税金が過剰に支払われていた場合、差額が翌月の給与に反映されます。不足があった場合は、給与から差し引かれます。

年末調整に関する提出書類の締切日については、以下の通りです：

※期日を過ぎると年末調整の適用ができなくなる場合がありますので、必ず期限内に提出してください。

提出書類の不備
提出書類に不備がある場合、再提出をお願いすることがあります。期限に余裕をもって提出をお願いします。
年末調整を受けられない場合
副業収入や退職金など、会社外での所得がある場合は年末調整が適用されないことがあります。その場合、翌年の確定申告で税金を調整する必要があります。
扶養家族の変更について
扶養家族が変更となった場合（例えば、配偶者が働き始めた、子どもが成人したなど）、扶養控除等申告書を速やかに提出してください。
住宅ローン控除の申請について
住宅ローン控除を受ける場合は、必ず住宅ローンの残高証明書や借入証明書を提出してください。初めて申請する場合、別途手続きが必要になることがあります。

年末調整について不明点がある場合や、書類提出に関して質問がある場合は、以下の連絡先までお問い合わせください。

年末調整は、社員の皆様にとって重要な手続きです。提出期限を守り、必要書類を正確に提出してください。適切な年末調整を行うことで、税金の過不足を調整し、翌年の給与明細に反映させます。ご協力をよろしくお願いいたします。